Es ist wie mit allen Feiertagen – ganz unerwartet und plötzlich steht mal wieder der nächste Kindergeburtstag vor der Tür. Das Geburtstagskind soll an seinem großen Tag natürlich eine aufregende und vor allem lustige Party mit all seinen Freunden feiern. Spiele müssen organisiert, die Deko muss angebracht und die Geschenke müssen besorgt werden. Und eine tolle Geburtstagtorte darf natürlich auch nicht fehlen. Sollten wir die selber backen? Oder doch lieber eine fertige kaufen? Und wen laden wir überhaupt ein und wie lange sollen wir Kindergeburtstag feiern? Steigt die Party zu Hause oder besser in einer tollen Location extra für Geburtstage? Auf einmal schießen einem als Elternteil tausende Fragen durch den Kopf. Aber keine Sorge – wir helfen dabei, den Kindergeburtstag zu planen und euch tolle Ideen zu geben, damit der große Tag auch der wird, den die Kleinen verdient haben – ihr schönster Tag im Jahr.

Eine Sache möchten wir aber noch erwähnen: ein Kindergeburtstag ist kein Wettrennen oder Wetteifern, wer die tollste Party den größten Kuchen und die riesigen Geschenke heranbringen kann. Kinder freuen sich oft schon über einfache Sachen und haben oft viel mehr Spaß wenn sie Einladungen, Dekoration oder sonstiges selber mit basteln durften. Auch die Geburtstagstorte muss keine mehrstöckige, mit reichlich und üppigen Verzierungen ausgestattete Torte sein. Ein einfacher Schokokuchen mit lustig buntem Zuckerguss und vielleicht ein zwei Dekorationen passend zum Motto machen bei den Kindern nicht weniger Eindruck.

Also los, stürzen wir uns gleich rein in die Planung. Hier sind 7 Schritte, die euch zum perfekt geplanten Kindergeburtstag führen:

  • 4 Wochen vor dem Kindergeburtstag: Entscheidet, an welchem Tag genau gefeiert werden soll

Die meisten Geburtstage fallen auf einen beliebigen Wochentag. Nach der Kita oder der Schule sind die Kleinen aber vielleicht schon recht müde und abgekämpft. Auch als Eltern hat man vielleicht schon einen langen Arbeitstag hinter sich. Meist ist es daher besser, den Kindergeburtstag auf das Wochenende nach dem eigentlichen Geburtstag zu verlegen. Dann sind alle Beteiligten viel entspannter und auch Helfer lassen sich schneller finden.

  • 4 Wochen vorher: den Ort und das Motto für den Kindergeburtstag planen

Soll es ein Motto geben? Dann ist schon 3 bis 4 Wochen vor dem Geburtstag Zeit, zu entscheiden welches es denn sein soll. Für das Geburtstagskind ist es toll, dass Motto mit auszusuchen. Sind vielleicht Dinosaurier gerade bei eurem Zwerg total in? Oder doch eher ein Piratengeburtstag? Achtet hier aber auch auf die eingeladenen Gäste. Möchte eure Tochter einen Prinzessinnengeburtstag, sind die eingeladenen jungen Herren vielleicht nicht so begeistert davon. Letztendlich sollte auch in die Entscheidung einfließen, wo gefeiert werden soll. Ein großer Garten oder ein eigener Partykeller bieten natürlich andere Möglichkeiten als ein oder zwei Zimmer in der eigenen Wohnung. Auch ein grober Ablauf solltet ihr jetzt schon für den Kindergeburtstag planen.

Wenn ihr gerne an einem anderen Ort feiern möchtet oder zum Beispiel einen Clown als Animation engagieren wollt, solltet ihr dies jetzt tun und die Räumlichkeiten mieten.

  • 3 Wochen vorher: Wer soll eingeladen werden?

Zwei bis drei Wochen vor der Party könnt ihr eine Liste mit den Kindern machen, die eingeladen werden sollen. Überlegt gemeinsam mit dem Geburtstagskind, wen es einladen möchte. War euer Kind vorher schon bei anderen Kindern zu Gast, überredet es trotzdem nicht zu einer Gegeneinladung wenn es das nicht möchte. Wir raten auch davon ab, die Geburtstagsparty für die kleinen Freunde zusammen mit der Familienfeier zu legen. Allerdings solltet ihr – vor allem bei kleineren Kindern – die Anzahl der Partygäste beschränken. Hier gibt es die Faustregel: so viele Kinder wie es alt wird sind eine angemessene Zahl an Gästen. Sind die Kinder dann noch ungefähr im gleichen Alter, wird bestimmt niemandem langweilig.

  • Zwei bis drei Wochen vorher: Bereitet die Einladungen vor und übergebt sie

Wollt ihr die Vorfreude auf den Geburtstag noch weiter steigern, könnt ihr die Einladungen mit eurem Kind selber basteln. Hierfür findet ihr zahlreiche Anleitungen im Internet.

Aber auch gekaufte Einladungen machen ordentlich was her. Am schönsten ist es, wenn sie auch noch zum Motto passen. Die wichtigsten Informationen auf einer Einladungskarte sind Tag, Datum der Feier, Uhrzeit und die Adresse mit Telefonnummer. Auch wie lange gefeiert wird ist wichtig, damit alle Kinder rechtzeitig wieder abgeholt werden können. Außerdem solltet ihr auch auf die Einladung schreiben, ob die Kinder verkleidet kommen sollen. Ein Termin bis wann die Rückantwort an euch erfolgen soll, hilft bei der Planung des Kindergeburtstags. Dabei könnt ihr schon bei der Einladung kreativ werden und anstelle einer Karte ein Piratenschiff basteln, eine Flaschenpost übergeben oder ein gebasteltes Monsterauge nehmen. Zwei Wochen vor dem Fest solltet ihr die Einladungen möglichst persönlich verteilen.

  • Zwei Wochen vorher: die Spiele für den Kindergeburtstag planen und vorbereiten

Jetzt ist es an der Zeit zu überlegen, was ihr spielen wollt. Bei den Spielen könnt ihr euch zwischen klassischen und altbewährten Kinderspiele, wie „blinde Kuh“ oder „Topfschlagen“ oder auch moderneren, kreativeren Spielen die aussuchen, die den Kindern am meisten Spaß machen werden. Gut ist, wenn sich aufregende und etwas ruhigere Spiele abwechseln, damit die Kinder nicht überdrehen. Für den ruhigeren Teil, kann auch ein kleines Bastelspiel eingeschoben werden. Die selbst gebastelten Sache können die Kinder dann als Erinnerung mit nach Hause nehmen.

Sicher braucht das ein oder andere Spiel ein wenig Vorbereitung. Jetzt habt ihr noch genug Zeit um fehlende Dinge noch zu besorgen.

  • Zwei Wochen vorher: Das Essen auf dem Kindergeburtstag planen

Überlegt euch gemeinsam, was es für die hungrigen Partygäste zu Essen geben soll. Natürlich darf der Geburtstagskuchen nicht fehlen. Aber vielleicht wollt ihr den Gästen etwas später auch kleine lustige Party Snacks anbieten. Vergesst auch die Getränke nicht.

Denkt auch schon jetzt an die Dekoration. Soll es eine Motto Party werden kann es schon etwas länger dauern alle notwendigen Deko Artikel zusammenzutragen. Und habt ihr schon an Verkleidungen gedacht? Auch hier könnt ihr wieder die Vorfreude auf die Geburtstagsparty anheizen, indem ihr einige Deko-Artikel gemeinsam mit dem Geburtstagskind bastelt. Auch die Spiele solltet ihr jetzt bereits planen. Ihr könnt alles was ihr für Trostpreise braucht basteln oder besorgen und euch schon um die Mitgebsel für eure Partygäste kümmern. Solltet ihr am Geburtstag selbst Hilfe benötigen, sprecht jetzt Freunde oder Nachbarn an.

  • Eine Woche vorher: Lebensmittel einkaufen

Natürlich könnt ihr leicht verderbliche Lebensmittel erst ganz kurz vor dem Fest einkaufen, aber alles andere kann schon jetzt besorgt werden. Die kleinen Geburtstagsgäste mögen übrigens witzige, kindgerechte Speisen und Getränke lieber als aufwändige Gerichte. Auch beim Essen könnt ihr eurer Fantasie freien Lauf lassen, schließlich ist das Auge mit. Vor allem bei einer Motto Party könnt ihr die Speisen und auch die Getränke farblich und dekorativ an das Partymotto anpassen. Wenn ihr den Tisch noch mit besonderer Tischdeko, Pappbechern und Kerzen dekorieren möchtet, ist jetzt die Zeit dies zu besorgen. Auch könnt ihr jetzt eurem Nachbarn Bescheid geben, dass es am Tag der Geburtstagsparty ein wenig lauter als sonst werden könnte.

  • Fünf Tage vorher: haben alle Eingeladenen zugesagt?

Am besten hakt ihr jetzt bei denjenigen nach, die noch nicht zugesagt haben. Wenn du genau weißt wie viele Partygäste kommen könnt ihr den Kindergeburtstag viel besser planen.

Feiert ihr zu Hause, könnt ihr auch jetzt schon beginnen, den Raum bzw. die Räume auszuräumen, in denen dich die Party stattfinden soll. Räumt vor allem zerbrechliche, gefährliche und störende Gegenstände raus. Auch die mit Mitgebseltüten könnt ihr jetzt schon vorbereiten. Hier kommen kleine Aufmerksamkeiten für die Partygäste hinein. Leckere Süßigkeiten, kleinere Give Aways und vielleicht die auf der Party selbst gebastelten Kreationen. Auch die Musik für die Party könnt ihr nun zusammenstellen.

  • Einen Tag vorher und am Tag der Party: dekorieren & vorbereiten

Jetzt dekoriert ihr die Wohnung oder den Garten und bereitet gemeinsam das Essen vor. Der Geschenketisch kann aufgestellt und geschmückt werden. Für die Spiele kann schon alles griffbereit hingelegt werden. Am Geburtstag selbst muss natürlich der Tisch gedeckt und das Buffet vorbereitet werden. Und vergesst nicht, den Fotoapparat griffbereit hinzulegen. Vielleicht könnt ihr ja sogar einen der Helfer zum Fotografieren abstellen – damit sind tolle Partyfotos garantiert. Wenn ihr die kleinen Partygäste bittet, die Schuhe in der Wohnung auszuziehen und nur am Tisch zu essen, spart ihr euch eine Menge Arbeit.

Alle Schritte, die ihr braucht, um den Kindergeburtstag zu planen, haben wir noch einmal in einer Checkliste hier für euch zusammengefasst. Diese könnte einfach runterladen und habt so immer im Blick, was wir als nächstes erledigen müsst.

Trotz aller guter Planung und der tollen Hinweise gibt es einige Fragen, die bei vielen Eltern immer wieder auftreten. Die wichtigsten davon möchten wir im folgenden noch kurz klären.

Wie viele Kinder sollten wir zum Kindergeburtstag einladen?

Eine beliebte Faustregel lautet, dass so viele Geburtstagsgäste eingeladen werden wie das Geburtstagskind alt wird. Aber natürlich muss diese Entscheidung auch in die Planung des Kindergeburtstags einfließen, wie viel Platz er für die Partygäste habt. In einem großen Garten können natürlich mehr Kinder gemeinsam feiern, als in einer kleinen Wohnung. Auch das Motto spielt bei der Anzahl der eingeladenen Partygäste eine Rolle, denn ein Fußballgeburtstag zum Beispiel wird mit sechs Kindern nur wenig Spaß machen.

Wie lange im Voraus zum Kindergeburtstag einladen?

Für Kinder ist es das Schönste, in die Vorbereitungen für die eigene Geburtstagsparty mit einbezogen zu werden. So könnt ihr zum Beispiel auch die Einladungen gemeinsam basteln. Hiermit solltet ihr drei Wochen vor dem geplanten Partytermin beginnen. Ungefähr zwei Wochen vor der Party solltet ihr die Einladungen dann an die Partygäste verteilen.

Auf der Einladung sollte unbedingt stehen

  • wer das Geburtstagskind ist
  • das Datum der Feier und die Uhrzeit
  • wie lange die Party dauern soll
  • Adresse und Telefonnummer
  • wann die Eltern die Kinder wieder abholen sollen
  • und bis wann dir deine Freunde Bescheid sagen sollen, ob sie kommen können

Ab welchem Alter feiert man Kindergeburtstag?

Der erste und zweite Geburtstag von Kindern ist meist für die Eltern aufregender als für die Kinder selbst und wird nicht selten im kleinen Kreis gefeiert. Für Kinder selbst wird der Kindergeburtstag ab drei oder vier Jahren erst so richtig interessant. In diesem Alter haben die kleinen schon Freundschaften geschlossen und wollen ihren großen Tag natürlich mit diesen gebührend feiern. Auch gehen viele Kinder in diesem Alter schon in den Kindergarten und schauen sich die Party bei den größeren ganz schnell ab.

Bis zu welchem Alter Kindergeburtstag feiern?

Bis zu welchem Alter Kinder ihren Geburtstag groß feiern möchten, ist individuell verschieden und hängt ganz von den persönlichen Vorlieben ab. Es gibt Kinder die haben bereits mit neun Jahren keine Lust mehr auf einen Kindergeburtstag. Andere sind mit zwölf Jahren noch eifrig dabei. Eher introvertierte Kinder empfinden es vielleicht nicht als sehr schön so im Mittelpunkt zu stehen. Extrovertierte dagegen können gar nicht genug von ihrem Ehrentag bekommen. Mit 11 oder 12 Jahren allerdings ist die Zeit der Kindergeburtstage dann meist vorbei. Ab diesem Alter möchten die meisten Kinder ihre eigenen Partys feiern und Eltern werden höflich aber bestimmt aus dem Zimmer gebeten.

Wie lange sollte ein Kindergeburtstag sein?

Zwar fallen die meisten Geburtstage auf einen Wochentag, dennoch ist es empfehlenswert, den Kindergeburtstag so zu planen, dass am darauf folgenden Wochenende gefeiert werden kann. 3-4 Stunden sind für eine Geburtstagsparty angemessen. So bieten sich zum Beispiel Zeiten von 15:00 bis 18:00 Uhr an. Länger als 4 Stunden sollte das Fest aber auf keinen Fall gehen, denn so schön die Party auch ist, für die kleinen Gäste ist sie dennoch anstrengend.

Wie findet man das passende Motto für den Kindergeburtstag?

Manchmal braucht man gar nicht lange zu überlegen, um das richtige Motto für den nächsten Kindergeburtstag zu finden, denn der Sohn oder die Tochter sprechen seit Wochen und vielleicht sogar Monaten von nichts anderem mehr als Dinosauriern, Piraten oder Einhörnern. Am schönsten ist es für Kinder, wenn sie auch beim Motto mit aussuchen dürfen. Allerdings solltet ihr eurem Kind einen Stichtag geben, an dem es sich für ein Motto fest entschieden haben muss. Ansonsten kann es passieren das sich der Motto Wunsch jeden Tag ändert und ihr vielleicht sogar das falsche vorbereitet.

In der Kategorie „Mottopartys“ auf unseren Internetseiten findet ihr viele Vorschläge und Ideen für garantiert lustige und spaßige Motto Geburtstage. Dazu gibt es Vorschläge für die Einladungen, die Spiele bis hin zum Essen.

Und dann kann es auch schon losgehen. Alles ist gut vorbereitet und die große Party kann starten. Vergesst bei all der Vorbereitung und Planung aber nicht mit allen Geburtstagsgästen gemeinsam zu feiern und vor allem Spaß zu haben – auch wenn mal nicht alles glatt läuft.